Referat af bestyrelsesmøde den 8. december 2011

Til stede:             Peder, Mogens, Uffe, Dorthe, Torben, Lars

Afbud:                 Maria og Kate

 

Ad 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden OK

 

Ad 2: Godkendelse af referat fra seneste møde

Referat forelå ved en fejl ikke. Medsendes dette referat.

 

Ad 3: Siden sidst – Orientering og drøftelse:

Møde med politisk arbejdsgruppe

Der blev den 28. november afholdt det første møde i arbejdsgruppen om handlingsplan til realisering af visionen for idrætten i Furesø Kommune. Formålet var at få sat fokus på, hvordan idrætten i samarbejde med politikerne i byrådet kan skabe en realistisk handlingsplan for de kommende år, med det formål at opnå en kåring som Årets Idrætskommune inden 2020. På mødet kunne alle med interesse konstatere, at kommunen allerede har sendt en indstilling til Årets Idrætskommune 2011. Det er på ingen måde FIR’s vurdering, at Furesø Kommune overhovedet er i nærheden af at komme i betragtning. Der er mange ting der kan gøres bedre og mere konsistent, men det er jo netop formålet med arbejdsgruppen.

 

Men det første arbejdsmøde i gruppen gik rigtig fint. Vi talte ganske bredt om idrættens vilkår, og kommunens nødvendige økonomiske prioriteringer. Der var en klar opfattelse af, at FIR er talerøret for idrætten i kommunen, og at FIR på vegne af kommunen fortsat er parat til at gå ind i dialog med byrådet om disse prioriteringer.

 

Der er aftalt en nyt møde i gruppen den 24. januar 2012. 

 

It systemer i idrætsforeninger

Der er nu afleveret et oplæg vedr. IT systemer. Der er peget på to systemer (Conventus og Klubmodul),som kunne være ”standarderne” for foreningerne fremadrettet. De har hver deres styrker, og anvendes allerede af flere af kommunens foreninger. Det der lige nu er spørgsmålet er hvad det koster at have licens til og drive disse systemer, og hvad vi som foreningsliv kan få for de 60.000 kr. årligt som i FOU er øremærket til dette formål. Vi drøftede muligheden af at der kunne sættes fokus på at de fælles midler kunne hjælpe foreninger der skal skifte fra foreningspakken til et af de nye systemer – en egentlig konverteringsstøtte. FOU drøfter dette emne på møde mandag den 12. december. Dorthe vil inden mødet prøve at skaffe de nødvendige oplysninger om økonomi etc. for de to systemer.

 

Arbejdsgruppe om lokalefordeling

Arbejdsgruppen om lokalefordeling nærmer sig sin afslutning. De foreløbige konklusioner i gruppen er ved at blive skrevet færdigt, inden gruppen endelig skal behandle oplægget. FIR’s bestyrelse vil inden det endelige oplæg præsenteres for FOU blive hørt, så vi sikrer en bred forankring i foreningerne.

 

Arbejdsgruppe om Folkeoplysningspolitik

Sidst fik vi at vide, at arbejdsgruppen om Folkeoplysningspolitik er lidt på standby. Hvis det var tilfældet dengang, så er det det stadig. Der er øjensynlig nu en debat om hvad vi skal med en FO-politik, som jo vil have en politisk karakter, samtidig med at formanden for KFIU Helle Katrine øjensynlig mener, at de politiske linjer skal lægges i KFIU og ikke i FOU. Så lige nu er alt gået i stå. Skal vi ende med at have en idrætspolitik som en integreret del af en FO politik, eller skal vi have en tandløs FO politik og en idrætspolitik behandlet i KFIU uden foreningernes involvering? Der trædes vande.

 

Furesø Fritidsvejledning

Det officielle navn er nu slået fast: ”Furesø Fritidsvejledning”. Der er flere årsager til dette. ”Projekt plads til alle” havde for meget projektklang, og da der er tale om en indsats, som forventes at skulle fortsætte, også ud over de 4 år som projektperiode, så er det ikke hensigtsmæssigt. Og begrebet Fritidspas er alene den lille del af arbejdet, der handler om at der er midler til midlertidigt at støtte unges medlemskab i foreninger gennem kontingent betaling.

Lasse og Sofie er i gang med arbejdet, og fra foreninger aktive i projektet er der ros til indsatsen. Vi skal fra FIR’s side fortsat bakke op om deres arbejde, og forventer også at alle idrætsforeninger, kulturelle foreninger og spejdere vil bakke op om Fritidsvejledningens medarbejdere, når de henvender sig.

 

Frivillig Center Furesø

Frivilligcenteret havde indkaldt til medlemsmøde, hvor der bl.a. var foredrag ved en af forfatterne bag en ny bog om ledelse af frivillige. Det var et udmærket møde, og foredraget var glimrende, selv om idrættens repræsentanter ikke opleve, at der var så meget nyt under solen.

 

Idrætskonferencer

Peder og Lars deltog i to konferencer i samme week-end (det burde kunne koordineres bedre fra arrangørside!!). Den ene var den traditionelle KolleKolle konference, hvor der bl.a. var topmøde fredag aften, da landsformændene fra de tre hovedorganisationer DIF, DGI og DFIU alle var til stede, og talte om deres syn på idrætten fremover.

Det interessante var, at DIF havde meget fokus på foreningernes vilkår, og foreningerne som omdrejningspunkt for idrætten, mens DGI havde meget mere fokus på at være noget for de aktive, der ikke lige har lyst til foreningslivet og den organiserede idræt. Budskabet var lidt at hvis de der ikke kan passes ind i eksisterende tilbud i foreningerne, de skal have andre tilbud, hvor de kan dyrke deres idræt hvor og når det passer dem. Firmaidrætten virker i stigende grad marginaliseret, og det er spørgsmålet hvor lang tid de kan betragtes som en ”hovedorganisation”?

Lørdag havde KolleKolle mødet fokus på hvordan vi i kommunerne i hovedstadsregionen får det konkrete arbejde til at fungere i relation til Folkeoplysningsudvalg, politiske udvalg etc. En udmærket diskussion, der gav indtryk af, at vi i Furesø Kommune har et stærkt samarbejde i idrætten, og gode konstruktive relationer til byrådet. Andre kæmper afgjort meget for at nå dertil.

På kommunekonferencen lørdag, var der bl.a. fokus på hvor langt man er parat til at se ud over egen kommunes interesser. Kan der laves regional planlægning, så en kommune siger: ”vi behøver ikke en svømmehal med 50 m bassin, når nabokommunen allerede har det” eller er det en illusion. Lige nu er der nok et stykke vej, før den reelt nødvendige koordinering tager over.

 

Nordea priser

Prisoverrækkelsen finder sted torsdag den 15. december kl. 17.30 hos Farum Boldklub Klubhus Øst på Stavnsholtvej. Priserne går til Niels Plum, Jonstrup Petanque, Farum Seniormotion, Kjeld Midjord fra Hareskov IF og Kay Henriksen, Farum Boldklub.

Priskomiteen vil fortsat gerne have indstillinger fra idrætsforeningerne (og spejderne) til de 8 priser i 2012. Indstillinger kan sendes til Lars Køster Svendsen på lks3520@gmail.com . Der er ikke særlige formkrav, og hvis man er i tvivl, så skriv til Lars og spørg om råd.

 

WTA i Farum Arena

Der er øjensynlig nu lavet en aftale med WTA arrangørerne om, at der gennemføres en WTA turnering i Farum Arena i de kommende 4 år i terminen 31/3 – 18/4. I 2012 og 2013 betyder det, at påsken er en del af perioden, hvilket alt andet lige skaber en mindre belastning på foreningerne i Farum Arena, men derefter kommer det til at ramme hårdt.

Sikkert på den baggrund har NSG aftalt med kommunen, at de flytter ind i de to kontorer, der er placeret i Farum Arena. De har lejet lokalerne på markedsmæssige vilkår, og med en dispensation fra lokalplanen, der udlægger huset til idrætsformål, og ikke kommerciel virksomhedsdrift. Lejemålet omfatter ikke Players Lounge, der fortsat er til rådighed for foreningerne ved stævner etc. At NSG så har sat virksomhedens skilte op i et vindue i Players Lounge er nok en fejl, som forvaltningen vil få rettet.

 

Medlemsarrangement

FIR vil gerne lavet et spændende medlemsarrangement, der kunne være et Nytårstaffel i januar/februar måned, med fokus på det at lede foreninger. Vi håber på, at vi kan få tidl. landstræner i håndbold Leif Mikkelsen som indlægsholder. Han er i dag direktør i Team Copenhagen, der er en kommunal organisation der støtter foreninger, der vil lave elitearbejde. Hans fokus er meget, at når man driver forening, med større eller mindre ambitioner, så skal man have styr på organisering, ressourcer etc. Han kan samtidig fortælle anekdoter fra et langt liv som frivillig leder og ikke mindst som landstræner og kommentator.

Samtidig vil vi gerne bruge arrangementet til at Lasse og Sofie fra Furesø Fritidsvejledning kommer og præsentere sig og projektet. Bestyrelsen arbejder videre med dette.

 

Medlemshvervning – nye medlemmer siden sidst

Uffe fremlagde en status på medlemssituationen:

Siden sidst: endnu et nyt medlem, så vi er oppe på 46 medlemsforeninger. 4 har ikke betalt kontingent, men det satser vi på er forglemmelser. Der er fortsat langt op til samlet set ca. 70 foreninger, men de foreninger der er medlemmer, omfatter hovedparten af de aktive medlemmer på idrætsområdet, hvilket indikerer, at de der ikke er meldt ind, primært er mindre foreninger.

 

Planlægning af repræsentantskabsmødet 2012

FIR planlægger repræsentantskabsmøde 22. marts 2012, sandsynligvis i VIP Loungen i Farum Arena.

FIR’s bestyrelse vil lægge op til, at indmeldelsesgebyret der blev besluttet fra starten af FIR’s levetid droppes, mens der i stedet vil blive indført et rykkergebyr, så der ikke skal bruges urimelig med frivillig tid på at rykke medlemsforeningerne. Det bør kunne lade sig gøre, at betale disse små beløb til tiden.

 

Ad 4: Fokusområder: Plads – Penge – PR

Vi anvendte ikke meget tid på dette, da vi allerede havde berørt det under politisk arbejdsgruppe. Dog var der forundring over, at der lige er gennemført et budgetforlig, hvor meldingen var at der ikke skulle røres ved idrætten, og at der endda var afsat en borgmesterpulje på op til 5 mio. kr, der kan investeres i området. Nu kommer så en melding om en besparelse på ½ mio. kr i 2012.

 

Ad 5: Eventuelt

Ikke noget til evt.

 

Ad 6: Næste møder

Næste møde er 14. februar 2012 kl. 17.30 i Værløse. Lokalet meldes ud med indkaldelsen.

Mødet afsluttet kl. 19:00 

Lars Køster Svendsen

Furesø FritidsVejledning – et nyt initiativ

Din forening vil i den nærmeste fremtid høre mere om Furesø Fritids Vejledning. Her er det budskab du vil stifte bekendskab med, og vi håber fra idrætsrådets bestyrelse, at du tager vel imod det nye initiativ:

Kultur, Fritid og Idrætsafdelingen i Furesø vil gerne orientere jeres forening om vores nystartede fritidsvejledning med henblik på at etablere et samarbejde med jer. Furesø Fritidsvejledning (FV) har fokus på, at alle børn og unge i alderen 6-18 år bør have lige mulighed for at deltage i en fritidsaktivitet.

 

I FV sidder to fritidsvejledere, Lasse og Sofie, som tilbyder børn og unge råd, vejledning og praktisk støtte i forhold til at påbegynde eller fastholde en fritidsaktivitet. Vejledningen tager udgangspunkt i barnets ønsker og familiens muligheder – hvorefter vi etablerer kontakten til den rette forening eller fritidsaktivitet. Aktiviteten kan ofte være idræt, men også spejder, musik, billedkunst eller noget helt fjerde.

Gennem satspuljemidler har vi i FV mulighed for at give 200 udsatte børn og unge et såkaldt ”fritidspas”. Et fritidspas består af vejledning og praktisk støtte i forhold til at påbegynde og fastholde en fritidsaktivitet, og desuden økonomisk tilskud til kontingent til de familier, som har behov for dette. De udsatte børn og unges familier har ofte begrænsede ressourcer og/eller ikke tradition for fritidsaktiviteter. Tidligere erfaringer med fritidspas viser, at udsatte børn og unge på denne måde får lettere adgang til et aktivt fritidsliv, hvilket kan give dem stort socialt og personligt udbytte.

FV’s samarbejde med foreningslivet er afgørende for succes. Konkret vil samarbejdet ske på den måde, at vi i FV får henvendelse fra en familie. Vi taler med familien og prøver at afdække, hvilke interesser barnet har, og hvordan vi bedst kan hjælpe. Hvis det viser sig, at barnet er motiveret for at gå til fx badminton, så vil vi tage kontakt til den lokale klub/forening. Første kontakt vil typisk være til jeres formand eller et bestyrelsesmedlem, der kan hjælpe os med at afklare bl.a. nogle af de nedenstående spørgsmål. Hvis I ønsker at samarbejde, så taler vi med træneren og tager derefter barnet med til aktiviteten, når det passer alle parter. I den forbindelse vil vi også gerne lave aftaler med træneren fremadrettet således, at vi følger op på barnet løbende, men også at træneren kontakter os, hvis der opstår uventede problemer med barnet.

Nogle af de udfordringer vi står overfor i FV er:

- Hvordan kommer vi i kontakt med jer?
- Kan jeres forening rumme barnet, og ønsker I at samarbejde?
- Hvad kræver det at være medlem af netop jeres forening?
- Kan vi lave aftaler med jer angående prøveperiode og kontingentbetaling?
- Er det muligt at lave gode aftaler med perspektiv for det enkelte barn?

Vi håber, at vores henvendelse har vakt jeres interesse for et samarbejde og besøger jer gerne og fortæller mere. Ellers håber vi, at I vil være åbne overfor os, hvis vi pludselig banker på døren til jeres forening med et potentielt nyt medlem.

Med venlig hilsen
Furesø Fritidsvejledning, FV

Lasse Kirkelund, Fritidsvejleder  tlf. 7216 5230      lak@furesoe.dk

Sofie Lage Damkjær, Fritidsvejleder  tlf. 7216 5231     sld@furesoe.dk

Claus Jul, Projektleder tlf.  7216 5113     cjc@furesoe.dk

Referat af bestyrelsesmøde den 24. oktober 2011

Til stede:             Peder, Mogens, Uffe, Torben, Maria, Lars

Afbud:                 Tom, Dorthe og Kate

 

Ad 1: Godkendelse af dagsorden – ekstra punkter tages på hvis du har nogen

Under Siden sidst blev der lagt et separat emne: Nordea prisen ind. Blev så ikke behandlet under 3P fokuspunkterne.

Punktet FritidsCenteret var rettelig FrivilligCenteret.

 

Ad 2: Godkendelse af referat fra seneste møde

Seneste møde var et meget kort møde før prisuddelingen i FTK. Sekretæren kom lidt senere, og der blev ikke skrevet referat af mødet. Det blev accepteret af bestyrelsen. Fra mødet kan oplyses, at vi drøftede vore oplevelser fra picnick-mødet med det politiske udvalg, og snakkede om, hvordan vi får grebet det videre arbejde med visioner for idrætsområdet an.

 

Ad 3: Siden sidst – Orientering og drøftelse:

Arbejdsgruppe om lokaler

Afholdt 3 møder om lokalefordeling – faste bookinger og arrangementer. Spørgsmål om principper for fordeling, der ofte er et spørgsmål om et valg mellem pest og kolera. Men hellere have fastlagt nogle principper og regler, som alle kan forholde sig til, frem for at det er op til de enkelte faciliteter, og afhængig af hvem der har de bedste kontakter i systemet. Forventer et endeligt oplæg tidligt i foråret, til beslutning i FOU.

 

Arbejdsgruppe om Folkeoplysningspolitik

Arbejdsgruppen er lidt på standby. Politikerne ønsker at sikre, at det hænger sammen med andre politikker.

Det er vigtigt at det ikke bare køres igennem hurtigst muligt, men at det bliver seriøst. Arbejdsgruppen har deltaget i et seminar i Idrættens Hus. Det var tydeligt, at Furesø Kommune er en af de mere velfungerende kommuner, der har styr på tingene. Dejligt at opleve, at vi har et godt udgangspunkt, som vi skal bygge videre på. Udgangspunktet er, at en politik formelt skal være på plads 1/1 2012. Det når vi ikke i Furesø, men da der allerede foreligger politikker på alle delområderne betragtes de som gældende samlet, frem til at ny sammenhængende Folkeoplysningspolitik er på plads.

 

Møde om Projekt ”Plads til alle”

Projektleder Claus Jul og Fritidsvejleder Lasse Kirkelund orienterede om projektet ”Plads til alle”, som er et bredt projekt om at få aktiveret forskellige grupper af unge i foreningsarbejdet. Fritidspas er ét element i projektet, hvor der er afsat midler til et antal ”pas”, der reelt er økonomisk hjælp til hel eller delvis betaling af kontingent for en ressourcesvag familie. Ud over de to nævnte er også Sofie Lage Damkjær ansat som fritidsvejleder. De to vejledere er kompetente unge mennesker, hvor Lasse er idrætsuddannet fra KU og Sofie er Socialrådgiver, ud over at de begge er friluftsvejledere.

Det er vigtigt, at vi fra FIR’s side signalerer til idrætsforeningerne i kommunen, at vi opfordrer alle til at se projektet som en mulighed for at støtte svage familier og give deres børn, uanset deres problemer ( fx ADHD diagnoser etc.), en mulighed for at blive inkluderet i det aktive fritidsliv i kommunen. For nogle vil idræt være det rigtige, for andre spejder eller billedkunst. Så det er et bredt projekt, hvor det er vejlederne, der sammen med den enkelte familie og barn skal prøve at finde de muligheder, som fungerer for det enkelte barn.

 

Derfor vil det være godt, hvis foreningerne individuelt kan lade børnene afprøve aktiviteten i en periode, inden der tages stilling til indmeldelse og kontingent, ligesom indmeldelsesgebyrer om muligt bør undlades overfor denne gruppe.

 

Det vil være fritidsvejlederne, der kontakter den enkelte forening direkte i relation til et konkret barn. Deres vej vil typisk være kontakt til formanden, for kort at aftale rammer for et evt. samarbejde fx hvor længe et barn må afprøve aktiviteten, kontingentbetaling, indmeldelsesgebyr, kontakt til træner, orientering om hvad fritidsvejlederne kan tilbyde foreningen etc. Fx vil vejlederne følge tæt op på aktiviteten sammen med træner/instruktør, så der er en løbende dialog. I særlige situationer, kan der også være muligheder for en mere aktiv støtte under aktiviteterne, men det er de emner, som fritidsvejlederne har behov for at drøfte med foreningens ledelse, før aktiviteten startes op. Så en hurtig reaktion når vejlederne kontakter en forening, er vigtig for at få det hele til at fungere. Så snart rammerne er på plads, kan den videre kontakt ske direkte til en træner/instruktør.

 

FIR giver fritidsvejlederne en oversigt over idrætsforeninger og formænd, så de har nogen at henvende sig til. Hvis I i en konkret forening har et særligt bestyrelsesmedlem eller lignende, som I ønsker skal være kontaktperson, så send en mail til Lars Køster Svendsen fra FIR (lks3520@gmail.com), som vil videreformidle informationen. 

 

FIR vil også udsende en nyhedsmail, hvor en mere generel introduktion til projektet medsendes. Vi opfordrer alle foreninger om at strække sig langt, for at hjælpe og støtte fritidsvejlederne i dette projekt, af hensyn til de børn, der kan få meget glæde af en aktiv hverdag.  

 

Møde om Farum Arena og dennes brug

Den 6. oktober havde Dorthe, Peder og Lars møde med Peter Rosgaard om de udfordringer der er, i relation til WTA og de tre uger hallen er lukket pga. tennisturneringen. Det er en konstatering, at kommunen har lavet en aftale om at turneringen ligger i Farum Arena i de kommende år. Det handler nu om, at foreningerne og kommunen sammen får det gennemført, med så få gener som muligt.

Kommunen har lovet at tage vide hensyn til de foreninger der i dagligdagen bruger Arenaen, så der kan findes alternativ træningstid i andre haller i kommunen. Det er vigtigt at de berørte foreninger snarest muligt tager kontakt til kommunen (Peter Rosgaard) for at få en dialog om reelle behov for træningsfaciliteter under tennisturneringen.

Det skal også understreges, at foreninger i andre faciliteter kan blive berørt, ved at kommunen beder dem om at frigive noget af den normale træningstid, så foreninger fra Arenaen kan låne tid andre steder. FIR opfordrer alle til at tænke positivt, og hjælpe hinanden med at få det til at fungere.

Alt tyder på, at i perioden 2012 – 2015 vil turneringen være placeret i sidste uge af marts og de 2 første uger af april. Det betyder, at i 2012 og 2013 vil en del af perioden være dækket af påsken, mens det i 2014 kan give andre problemer, de påsken der ligger i forlængelse af turneringen, hvilket vil betyde 4-5 ugers lukket hal. Men det må vi tage, når 2014 nærmer sig.

 

 

Arbejdsgruppe om Visioner

Den lille arbejdsgruppe med Peder, Mogens og Lars har udarbejdet en tilpasset version af visionerne for idrætten, baseret på det arbejde, der blev lavet på FOU seminaret. Formålet er, at FIR tager initiativ til at en gruppe af gode mennesker (politikere og rep. fra FIR) sætter sig sammen og kvalificerer visionerne, og får dem transformeret til en mere konkret handlingsplan.

FIR inviterer Ole Bondo Christensen, Helle Katrine Møller, Preben Pettersson, Jane Isdal, Nick Allentoft og Eigil Hulgaard fra Byrådet. Fra FIR indgår Peder, Mogens, Torben og Lars. 

 

It systemer i idrætsforeninger

Som opfølgning på at Foreningspakken ikke fremadrettet understøttes, er der igangsat et arbejde med at se på alternativer. Det har været lidt nedprioriteret, men Jeanet og Henning har været i gang. Peder følger op, så vi får noget konkret frem til næste møde.

 

Brug af Frivillig Center Furesø

Henning Gade kæmper en hård (og ensom) kamp, for at få centeret op at stå. FIR vil gerne bakke op om dette, og opfordrer foreninger til at overveje at melde sig ind. Hvis FIR kan melde sig ind som organisation (ikke på vegne af foreningerne) gør vi det, for at signalere opbakningen.  

 

Næste step er at hjælpe med at konkretisere hvad Frivilligcenteret kan hjælpe foreningerne med. Noget af det der kan komme på tale er:

• Hjælp til at finde frivillige, der gerne vil gøre en indsats enten ad hoc eller på mere fast basis. Mangler I fx en kasserer, kan det være at Henning har kontakt til en efterlønner med tid, som her en regnskabsbaggrund fra sit professionelle virke.
• Hjælp til konkrete arrangementer fx FIR skal lave et medlemsarrangement i januar. Kan Frivilligcenteret hjælpe med arrangementet, så FIRs bestyrelse kan aflastes? Har de frivillige, der kan hjælpe?

 

Idrætskonference 12. november

Peder, Lars og Kate deltager fra Furesø Kommune

 

Idrætsbladet & kurser fra IRH

Peder husker bare på, at der er mange gode tilbud om kurser og arrangementer, der er målrettet til vore idrætsforeninger. Benyt jer af mulighederne. De er ofte enten gratis eller ganske billige, og der er fortsat mulighed for at søge træner/leder uddannelsesmidler i FOU puljerne. Nyhedsbreve udsendes som fælles mail, når de kommer.

 

Medlemsarrangement

FIR vil gerne lavet et spændende medlemsarrangement, der kunne være et Nytårstaffel i januar måned, med fokus på det at lede foreninger. Et aspekt kunne være det at lede frivillige, hvor det kunne være interessant at få en af forfatterne til en ny bog om ledelse og motivation af frivillige til at komme. Et andet kunne være det mere organisatoriske, hvor vi kunne se tidl. Landstræner i håndbold Leif Mikkelsen som indlægsholder. Han er i dag direktør i Team Copenhagen, der er en kommunal organisation der støtter foreninger, der vil lave elitearbejde. Hans fokus er meget, at når man driver forening, med større eller mindre ambitioner, så skal man have styr på organisering, ressourcer etc. Han kan samtidig fortælle anekdoter fra et langt liv som frivillig leder.

Mogens vil tale med Helle Katrine, om udvalget kan være med til at finansiere foredragsholdere.

Et sådant arrangement kunne samtidig være en mulighed for Larrs og Sofie fra Plads til alle projektet at komme og kort præsentere sig og projektet. Bestyrelsen arbejder videre med dette.

 

Medlemshvervning – nye medlemmer siden sidst

Uffe fremlagde en status på medlemssituationen:

Siden sidst: et nyt medlem, så vi er oppe ca. 45 medlemsforeninger. 4-5 har ikke betalt kontingent, men det satser vi på er forglemmelser. Der er fortsat langt op til samlet set ca. 70 foreninger, men de foreninger der er medlemmer, omfatter over 80% af de aktive medlemmer på idrætsområdet, hvilket indikerer, at de der ikke er meldt ind, primært er mindre foreninger.

 

Nordea Prisen

Lars præsenterede status på indstillinger. Der vil blive uddelt 4 priser ved et arrangement i december. FIR bestyrelsen er enige om indstillingerne. MEN foreningerne opfordres til at komme med indstillinger på relevante kandidater. Det vil typisk være foreningsledere, frivillige eller idrætsudøvere, der har fortjent et klap på skulderen. Der er ingen formkrav til indstillingerne, og hvis en forening er i tvivl, kan de altid tage kontakt til Lars (Tlf: 5094 0842 – mail: lks3520@gmail.com) for at få en dialog om indstillinger, kandidater etc. Vi hjælper gerne med at få det gjort. Det vigtige er at vi sammen med Nordeafonden og de lokale Nordeafilialer kan vise anerkendelse af den indsats og de resultater, der skabes i det frivillige idrætsarbejde i kommunen.

 

Ad 4: Fokusområder: Plads – Penge – PR

3P fokusområderne handlede denne gang meget om, at der nu er lavet et budgetforlig, som betyder, at der er en pulje penge, der kunne komme i spil fx i relation til investeringer i faciliteter eller lignende. Det skal hænge sammen med hvordan idrætsområdet samlet set skal udvikle sig, hvorfor den tidligere nævnte gruppe, der skal se på hvordan visioner kan realiseres, bliver et omdrejningspunkt for FIR i denne sammenhæng.

 

Ad 5: Eventuelt

Der var ikke noget til eventuelt, ud over et tillykke til FCN med deres store sejr over FCK i Parken i aften.

 

Ad 6: Næste møder

Næste møde er 8. december kl. 17.30 i Farum Arena (Håndboldens cafeteria). Bestyrelsen får et stykke mad til mødet.

 

Mødet afsluttet kl. 21.

Lars Køster Svendsen

Furesø Sportspris – Nordea-fondens Gode Liv Pris

Har du en idrætsudøver eller en idrætsleder i din forening, som fortjener et skulderklap ud over det sædvanlige, så tænk på “Furesø Sportspris – Nordea-fondens Gode Liv Pris”.

Bag udvælgelsen som modtagere af prismodtagere står en komite bestående af: 

Filialdirektør Annie Gøde Andersen, Nordea Farum
Filialdirektør Martin Hamborg, Nordea Værløse
Redaktør Helene Holm Stolle, Furesø Avis
Peder Sundgaard, Formand, Furesø Idrætsråd
Lars Køster Svendsen, Bestyrelsesmedlem, Furesø Idrætsråd

Det betyder, at foreninger der har emner til at modtage prisen, kan sende deres indstilling af kandidaten til komiteen v/ Lars Køster Svendsen på: lks3520@gmail.com. Furesø Avis bakker op om initiativet, så modtagere af priserne vil blive omtalt i avisen og på avisens hjemmeside.

Ud over disse 8 årlige priser kan Nordea Fonden også hjælpe foreninger og andre, der har projekter og initiativer indenfor idræt og sundhed, som man ønsker støtte til. Man kan selv læse mere om fonden på www.nordeafonden.dk, hvor der også er en vejledning om ansøgningsprocedure etc. Fonden giver ikke støtte til aktiviteter, der har karakter af drift i de enkelte foreninger.

Nordea Fonden skriver selv om deres formål:

Nordea-fonden støtter aktiviteter, der fremmer gode liv; aktiviteter, der er sunde for sjæl eller legeme. Vi har fokus på fire områder: Sundhed, motion, natur og kultur. Desuden støtter vi uddannelse, forskning og innovation – særligt inden for de fire ovennævnte områder.

Vi vægter aktiviteter af høj kvalitet og originalitet, som aktivt involverer mange mennesker. Vi støtter både store og små projekter – lokalt, regionalt og nationalt. Alle projekter skal have et klart tilhørsforhold til Danmark.

I tilfælde hvor der søges om beløb under 10.000 kr. er der mulighed for at søge direkte i det lokale Bankråd, der kan bevilge beløb op til det niveau. En sådan ansøgning skal sendes til den lokale filial og stiles til Bankrådet.

Vi ser frem til en masse indstillinger til Nordea Fondens priser, så vi kan give ildsjæle og andre et klap på skulderen for deres indsats, og til ansøgninger om midler til spændende projekter på de nævnte områder.

Referat af bestyrelsesmøde den 4. april 2011

Til stede: Peder, Mogens, Uffe, Torben, Maria, Kate, Lars

Afbud: Dorthe, Tom

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra seneste møde
3. Konstituering
4. Siden sidst
   1. FOU møde + KFIU møde (beslutte picknick)
   2. WTA Task Force
   3. Nordea Sportspris – Nordea Fondens Det Gode Liv prisen
   4. Fritidspas
   5. Repræsentantskabsmødet – evaluering
   6. Medlemshvervning
   7. Fokusområder: Plads, Penge, PR
   8. Eventuelt
   9. Næste møder

Ad 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

Ad 2: Godkendelse af referat

Referat godkendt

Ad 3: Konstituering

Følgende konstituering blev besluttet:

• Formand Peder Sundgaard
• Næstformand Mogens Daniel Bruun
• Kasserer Uffe Byrnak
• Sekretær Lars Køster Svendsen
• Bestyrelsesmedlem Torben Steensgaard
• Bestyrelsesmedlem Tom Jensen
• Bestyrelsesmedlem Maria Fynbo
• Suppleant Dorthe Østergaard
• Suppleant Kate Nielsen

 Ad 4: Siden sidst

a)      FOU og KFIU

Peder og Mogens orienterede kort om seneste FOU møde.

Ideen om at gennemføre Pick-nick med det politiske udvalg var der enighed om.  Mogens er driver på arrangementet, og råber om hjælp hos de øvrige efter behov. Arrangementet gennemføres 14. juni ved Furesøbad.

b)      WTA Task Force

Peder orienterede kort i Dorthes fravær (materiale også udsendt) om de forskellige aktiviteter, der har været gennemført i sammenhæng til WTA.

Der blev bl.a. nævnt WTA Løbeklub, Pressemøde i Arena (med meget få fremmødte), Zumba på Bytorvet etc. Initiativerne og det at knytte en aktivitet til WTA’s brand skal opfattes som et tilbud til foreningerne i kommunen, som nogle har taget vel imod, og andre ikke har fundet attraktivt.

Generelt må det nok konkluderes, at det heller ikke i 2011 lykkedes at gøre WTA turneringen til hele kommunens arrangement, med den opbakning som det var ønsket. WTA Task Force forventes at fortsætte også i 2012 med fokus på at gøre det endnu bedre, og med et fokus på at kommunikere ”What’s in it for us” til kommunens foreninger.

c)       Nordea Sportspris

Lars orienterede om status. Tanken er at der laves en prisoverrækkelse lige op til sommerferien, hvor 2 priser fra Værløse og 2 priser fra Farum overrækkes.  De fire der får priser for foråret 2011 er udvalgt. Lars aftaler dato etc. med Nordeafolkene, og vender tilbage til bestyrelsen med nærmere information.

d)      Fritidspas

Lars gav en kort orientering om situationen. Der er ansat 2 fritidsvejledere, som skal drive projektet, med Claus Jul som projektleder.  Det er Sofie, der er 31 år og uddannet socialrådgiver, samt Lasse, der er 33 år med en baggrund fra KU indenfor Idræt og pædagogik. Begge har selv været aktive i diverse idrætsforeninger i deres liv, og har også professionelle erfaringer med relevans for projektet.

Der er nedsat en styregruppe bestående af:

• Peter Rosgaard, Kultur- og idrætsforvaltningen
• Thomas Zeeberg, Hareskov Fritidshjem
• Mette Østfeldt, Udviklingskonsulent i Skoleforvaltningen
• Charlie Lywood, SSP konsulent
• Lars Køster Svendsen, FIR

Her ud over er der en forvaltningschefgruppe, der i forhold til projektets drift og sammenhæng til øvrige initiativer i kommunen skal fungere som en administrativ styregruppe. Vi taler om cheferne for Kultur og Idræt, Skole og fritid, Børn og familie, Arbejdsmarked samt Voksen handicap området.

Peter Rosgaard er formand for den gruppe også, så vi sikrer os den nødvendige koordination.

e)      Repræsentantskabsmødet

Generelt tilfredshed med mødet, som vel havde det fremmøde, som der kunne ventes. Der var nogle gode debatter undervejs, som var med til at sætte scenen for det videre arbejde på det idrætspolitiske område i kommunen.

Der var endvidere en kort snak om Frivilligcenteret og Henning Gades præsentation. Det var udmærket, men der skal nok gøres mere fra Hennings side for at få placeret centeret i idrætsforeningernes bevidsthed. Men FIR vil fortsat bakke op om dette arbejde og vil opfordre idrætsledere til at tage sæde i bestyrelsen for Frivilligcentret ved kommende lejlighed.

Ad 5: Medlemshvervning

Der var enighed om, at selv om der fortsat kommer nye medlemmer på baggrund af vores initiativer, så skal vi fortsat arbejde for at vi får alle med. De enkelte bestyrelsesmedlemmer følger op på ”deres” liste, men vi laver ikke en intensiv hvervekampagne lige nu.

Ad 6: Fokuspunkterne 3P

Lige nu skal vi ikke bruge meget energi på dette, men vi skal til stadighed huske politikerne på, at Plads er et centralt element, hvis vi skal have endnu flere til at være aktive. Det er fortsat i kommunens sydlige del, at behovet er størst, da der ikke har været prioriteret på sammen måde som i den nordlige del før kommunesammenlægningen.

Men PR siden skal vi være aktive på. Både overfor foreningerne og overfor politikere og lokalsamfund. FIR skal være en spiller der lyttes til. Det må være ambitionen. På pengesiden er fokus at deltage aktivt i prioriteringer, så vi undgår de værste nedskæringer, og deltager konstruktivt i diskussionerne med byrådets politikere.

Ad 7: Eventuelt

Der blev rejst et spørgsmål om muligheder for at søge tilskud til træningslejr hos FOU. Med de nye præciseringer vedr. puljemidler er det nok meget tvivlsomt, men et alternativ kunne være at søge støtte hos fonde, hvor Nordea Fonden ligger lige for. Gå direkte til Martin (Værløse) og Annie (Farum) med overvejelserne og aftal i givet fald med dem, hvad der kan gøres.

Ad 8: Mødekalender

Følgende datoer for FIR bestyrelsesmøder blev aftalt:

18. august kl. 17.30 i Farum Arena

24. oktober kl. 17.30 i Værløse (konkret sted mangler)

8. december kl. 17.30 i Farum (med en bid brød)

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde den 24. marts 2011

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af repræsentanter.
3. Valg af stemmetællere.
4. Bestyrelsens beretning.
5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
6. Fremlæggelse af budget til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent.

Præsentation af Furesø FrivilligCenter
Uddeling af ”Du gør en forskel” prisen

7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 12 stk. 3.
9. Valg af suppleanter i henhold til § 12 stk. 4.
10. Valg af revisorer i henhold til § 14.
11. Eventuelt.
Ad 1)  Valg af dirigent:
Henning Gade, Farum Volley blev valgt
Dirigenten konstaterede at repræsentantskabsmødet er lovligt indkaldt
Valg af referent: Lars Køster Svendsen, Farum HF blev valgt

Ad 2) Godkendelse af repræsentanter
Medlemslister blev gennemgået. Repræsentanter  blev derpå godkendt
Der var fremmødt repræsentanter fra følgende medlemsforeninger:
Farum Håndbold, Farum Svømmeklub, Farum Trampolin Klub, Farum Volleyball Klub, Hareskov Værløse Tennisklub, OK Skærmen, Værløse Boldklub, Værløse Bordtennis, Værløse Gymnastik Forening, Farum Boldklub.

Ad 3) Valg af stemmetællere
Det blev ikke fundet nødvendigt at vælge stemmetællere

Ad 4) Bestyrelsens beretning
Formanden gav en mundtlig beretning baseret på den skriftlige beretning, der tidligere var udsendt til medlemsforeningerne. Han valgte at tage fat på nogle få af beretningens indholdselementer.

Medlemssituationen, hvor der er kommet flere medlemmer i år, men hvor der stadig mangler foreninger, der ”burde” være med. Der kom forskellige spørgsmål fra de fremmødte i den sammenhæng, som blev drøftet. Målet er fortsat, at alle idrætsforeninger – store og små – ser det som en naturlig ting, at de er med i fællesskabet.

Formanden orienterede om hvordan FIR søger en aktiv og konstruktiv dialog med politikerne i byrådet og det politiske udvalg. Det er et langt sejt træk, men FIR er overbevist om, at det er måden at skabe resultater. Bl.a. er idrætten sluppet nådigt over generelle nedskæringer, fordi FIR aktivt har søgt indflydelse.

Samarbejdet med Nordea har også været et positivt indslag. FIR er aktivt involveret i processen med at udpege de mange ildsjæle, som har fået og fremover skal have Nordeafondens sportspris ”Det gode liv prisen”. Samtidig huskede bestyrelsen medlemsforeningerne på, at Nordea har mange penge de gerne vil af med i Furesø Kommune. Kontakt FIR med indstillinger til sportspriserne og tag kontakt med Nordea om ansøgninger til fonden.

Efter debatten blev beretningen godkendt.

Ad 5) Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
Kasserer Uffe Byrnak fremlagde regnskab for året 2010. Det viste et mindre overskud. Regnskabet blev godkendt

Ad 6) Fremlæggelse af budget til godkendelse, kontingentfastsættelse.
Kasserer Uffe Byrnak fremlagde budgettet for 2011, samt bestyrelsens forslag til kontingent for 2011. Der blev lagt op til en fastholdelse af kontingentet for 2010. Det blev drøftet, at vi har en vis kapital, hvorfor der egentlig ikke er behov for mere overskud til kapitalen. Kan vi komme med ideer til nye initiativer? Eller andre gode måder at anvende midler på. Der blev nævnt behovet for at have midler til fx kursusdeltagelse eller interessante medlemsarrangementer. Efter at have drøftet det var der enighed om, at godkende budget og kontingentsatser.

Pause

Leder af Frivilligcenter Furesø Henning Gade præsenterede Frivilligcenterets baggrund og funktion. FIR lægger Henning Gades gode oplæg på hjemmesiden til  interesserede.

I pausen blev der også uddelt en pris til en aktiv leder i Furesø idræt. Og det var et valg der i høj grad belønnede en langsigtet og dedikeret indsats, der virkelig ”har gjort en forskel”. Prisen gik i 2011 til Harry Christensen, der i en menneskealder og lidt mere har været aktiv idrætsleder og boksetræner – heraf i mange år i Farum Bokseklub. En velfortjent anerkendelse som FIR i samarbejde med DIF gav en idrætsleder og ildsjæl, for hans enestående arbejde.
Ad 7) Indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne

Ad 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer
Kasserer: Uffe Byrnak(HVT) modtog genvalg
Bestyrelsesmedlem: Dorthe Østergaard(FGF) modtog ikke genvalg.
Torben Stensdal blev valgt i stedet
Poul Andersen(Hareskov Skiklub) modtog ikke genvalg. Valgt blev Tom Jensen (HSK)

Ad 9) Valg af suppleant
Hanne Svendsen (Værløse Gymnastik) modtog ikke genvalg. Kate Nielsen (VG) blev valgt
Da Torben Stensdal blev valgt som bestyrelsesmedlem skulle der vælges yderligere en suppleant. Dorthe Østergaard blev valgt.

Ad 10) Valg af revisorer
Lisbeth Hoffmann og Per Lund Hansen blev genvalgt.
Revisorsuppleant Kurt Witt modtog ikke genvalg. Valgt blev Jeanet Errebo Larsen (Værløse Badminton)

Ad 11) Eventuelt
Formanden opfordrede foreningerne til at give FIR information om hvilken IT understøttelse de anvender, da vi er interesserede i at sikre en form forsupport. FIR følger op på de interesserede der meldte sig i dette arbejde.

Dorthe Østergaard orienterede om WTA Task Force om ”Sundhed og bevægelse”. Mange tennisorienterede aktiviteter, men også en mulighed for at få andre arrangementer positivt omtalt, ved at koble dem med WTA turneringen. Som det  blev sagt: vi kan ikke lave om på, at WTA turneringen er her, og i en vis udstrækning belaster nogle  foreningers arbejde, men så kan vi lige så godt se at få noget positivt ud af det.
dnytter de faciliteter vi har bedst muligt. Bestyrelsen kunne orientere om, at vi var involveret i debatten om regler for bookning og anvendelse af kommunens faciliteter. Vi tager dette input med i arbejdet.

Repræsentantskabsmødet sluttede af med at formanden fik ordet, hvor han takkede et par afgående bestyrelsesmedlemmer for deres indsats, samt dirigenten for hans myndige styring af mødet.

Referat af bestyrelsesmøde den 24. februar 2011

Til stede:           Peder, Mogens, Maria, Dorthe, Uffe, Poul, Torben, Hanne, Lars 

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsordenen
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Siden sidst:
   1. FOU møde
   2. Sparebanden
   3. WTA Task Force

4.  Nordea Sportspris – Det Gode Liv prisen

5.  Møde med KFIU

6.  Repræsentantskabsmødet 2011

7.  Medlemshvervning

8.  Fokusområder: Plads, Penge og PR

9.  Eventuelt

Ad 1)  Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt som ovenfor

Ad 2)  Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde godkendt.

Ad 3)  Siden sidst

a) FOU møde

Der var ikke de store principielle ting på dagsordenen på det seneste FOU møde. Dog blev det nævnt, at FOU havde afvist Klub SwimMix som folkeoplysende forening.

b) Sparebanden

PSU orienterede om, at der bliver arbejdet på at finde omlægninger at tilskud etc. som reelt kunne betyde, at der kan frigives midler til andre tilskud. Hvis det viser sig, at de igangværende overvejelser bærer frugt, kan det betyde at behovet for besparelser kan dækkes uden at der reelt bliver mærkbare påvirkninger på foreningernes økonomi.

MDB orienterede også om, at han i forbindelse med drøftelser vedr. forhandlingerne om Furesøaftalen var kommet til at tale om besparelser på idrættens område. Udgangspunktet var bl.a. at kommunen sparer penge på andre sundhedsinvesteringer, på sociale foranstaltninger etc. ved at der er et velfungerende foreningsliv, som de unge kan deltage i.  Borgmesteren var meget interesseret i at få en snak med repræsentanter for FIR om dette. Mødet er arrangeret til tirsdag den 1. marts kl. 16.30. Formanden for KFIU deltager også i mødet.

c) WTA Task Force

Dorthe orienterede om, at der i forbindelse med WTA turneringen bliver igangsat tilbud til alle foreningerne om at knytte aktiviteter i foråret til WTA turneringen. Det kan give profilering af arrangementerne og muligheder for at foreningerne kan vinde billetter til WTA turneringen.  WTA har en interesse i at befolkningen føler sig knyttet til denne store begivenhed, så der ikke bliver for meget fokus på de problemer turneringen skaber for nogle foreninger ved at lukke Farum Arena i mere end to uger.

Dorthe opfordrede til at foreningerne så det som en mulighed. Der er øjensynlig lavet en aftale om WTA turnering i Farum Arena i 4 år med mulighed for at udvide det til 8 år. Det kan vi hverken gøre fra eller til, så vi skal prøve at få mest muligt ud af det.

Ad 4)  Nordea Sportspris

Siden sidst har PSU og LKS deltaget i et møde med de to direktører fra Nordea. Der var enighed om, at det store prisarrangement i december var en god og positiv oplevelse for alle, hvorfor modellen for uddelinger i 2011 bliver, at der holdes to arrangementer. Et i juni og et i december, hvor der hver gang uddeles 4 priser.

Lars orienterede i øvrigt om, at Nordea igen har givet udtryk for, at de yderligere har mulighed for at give støtte til lokale foreninger. I 2010 uddelte Nordeafonden i Furesø Kommune 185.000 kr til foreninger, ud over de 40.000 kr som priserne repræsenterer. Og de vil gerne gøre hvad de kan, for at foreningerne i Furesø får endnu mere. Gerne 250-300.000 kr om året. Men det kræver at foreningerne kommer med nogle ansøgninger. Og der kan søges om stort set alt. Materialeanskaffelser, nye initiativer etc. Bare det har et formål der understøtter tanken om ”Det gode liv” – aktivt, deltagende, frivilligt.

Ad 5) Møde med KFIU

Som aftalt havde arbejdsgruppen udarbejdet oplæg til KFIU mødet, der efter den øvrige bestyrelses kommentarer blev sendt som oplæg. Desværre er det øjensynlig politikernes vurdering, at det kun er interessant at drøfte mulighederne i at lade foreningerne overtage og drive egne idrætsfaciliteter.

FIR vil ikke afvise dette, men politikerne må ud af busken og selv sætte ord på hvorfor. Handler det om at spare? Handler det om at give foreningerne større rådighedsret? Eller hvad?

Selv om politikerne øjensynlig finder, at det er dagsordenen, så er det FIR’s vurdering, at vi skal give dem en introduktion til idrætten i Furesø Kommune. FIR repræsenterer ca. 19.000 aktive medlemmer i foreningerne. Det er ca. en tredjedel af kommunens indbyggere. Og en endnu større andel blandt de aktive vælgere.

Endvidere vil FIR gerne bruge mødet til at tage hul på drøftelser om:

• Regler for anvendelse af kommunale anlæg
• Behovet for træningsfaciliteter
• Forventninger til KFIU’s visionsseminar for kultur, fritids- og idrætsorganisationerne
• Rammer for det fremtidige samarbejde mellem idrætten og dets politiske udvalg

 

Vi er opmærksomme på, at vi nok ikke når at komme i dybden med alt dette på den halve time som KFIU har kunnet afsætte til FIR. De må have meget travlt med andre vigtige ting, når de ikke kan anvende mere tid på repræsentanter for 19.000 borgere. Vi er sikre på, at mødet vil blive starten på et langt og konstruktivt samarbejde mellem KFIU og FIR.

Ad 6) Repræsentantskabsmøde 2011

PSU havde udarbejdet diverse materialer til brug for mødet den 24. marts i HVT’s klublokale i Værløse Hallerne.

Indkaldelse, Dagsorden etc. Materialerne blev gennemgået, og enkelte småjusteringer blev aftalt.

Indkaldelse til mødet samt kopi af regnskabet udsendes af PSU i aften. Enkelte udtræder af bestyrelsen, og mulige emner til indtrædelse blev drøftet. I den sidste ende er det naturligvis op til mødets deltagere at tage stilling til kandidater. PSU sørger for sammen med Uffe at opdatere medlemslisten og listen med hvilke foreninger, der har hvor mange stemmer på mødet.

Bestyrelsen mødes ½ time før mødet.

Ad 7)  Medlemshvervning

Langt de fleste medlemmer har betalt deres kontingent. En række nye er kommet til på baggrund af FIR’s arbejde, men der rykkes yderligere foreninger, så de kan deltage på repræsentantskabsmødet i marts.

Ad 8)  Fokusområder: Plads – Penge – PR

Vi kom ind over 3P da vi drøftede mødet med KFIU, hvorfor dette punkt blev droppet.

Ad 9) Eventuelt

LKS orienterede kort om igangværende proces vedr. forberedelse til arkitektkonkurrence om den fremtidige anvendelse af bl.a. Bybækgrunden, og hvordan der kan skabes en bedre sammenhæng i hele midtbyen (Midtpunktet. Bytorvet etc.).

Maria orienterede om, at hun havde haft møde med Peter R og halchefen fra svømmehallen i Værløse. Glædeligt kunne det se ud til, at der var forståelse for svømmeklubbens problemer med ventelister for børn, hvorfor der vil blive arbejdet på at rykke voksnes tid til farum Svømmehal, så der bliver plads til børnene. Rigtig god ide, jf. nærhedsprincippet som vi drøftede i forbindelse med KFIU mødet.

Næste bestyrelsesmøde er 4. april hos Farum Boldklub (ved svømmehallen)

Ref: Lars Køster Svendsen

Indkaldelse til ordinært repræsentantskabsmøde den 24. marts 2011

Hermed indkaldes til ordinært repræsentantskabsmøde i Furesø Idrætsråd, der afholdes ….

Torsdag den 24. marts 2011 kl. 19:00
Hareskov Værløse Tennisklub
Klublokalet i Værløsehallerne

Dagsorden (i henhold til vedtægter):

1.    Valg af dirigent og referent.
2.    Godkendelse af repræsentanter.
3.    Valg af stemmetællere.
4.    Bestyrelsens beretning.
5.    Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
6.    Fremlæggelse af budget til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent.

   Pause med Prisuddeling ”Du gør en forskel”

7.    Indkomne forslag
8.    Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 12 stk. 3.
9.    Valg af suppleanter i henhold til § 12 stk. 4.
10.    Valg af revisorer i henhold til § 14.
11.    Eventuelt.

Forslag til behandling på repræsentantskabsmødet fremsendes, så de er bestyrelsen i hænde senest 14 dage forud for repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag udsendes til medlemsforeningerne senest otte dage før repræsentantskabsmødet.

Vi håber at rigtig mange medlemmer møder op, men ser også meget gerne andre idrætsforeninger på trods af manglende medlemskab.

Hvis din forening endnu ikke er medlem, skal du skrive til vores kasserer Uffe Byrnak på uffe.byrnak@mail.tele.dk . Så får du besked om proceduren.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Giv et “skulderklap” til 5.000 kr.

Har du en ildsjæl i din forening?

Furesø Idrætsråd vil i samarbejde med Danmarks Idræts-Forbund gerne anerkende en lokal ildsjæl, som igennem det forgangne år har understøttet en markant udvikling inden for idrættens verden her i Furesø Kommune.

“Du gør en forskel” prisen uddeles til en lokal idrætsleder, som har gjort en særlig indsats for den lokale idræt. Prisen på 5.000 kr. uddeles på det ordinære repræsentantskabsmøde den 24. marts 2011.

Furesø Idrætsråd vil i vurderingen lægge vægt på en ganske særlig indsats indenfor breddeidræt, eliteidræt eller idræt for særlige grupper.

Idrætsrådet beder derfor alle idrætsforeninger om at indstille egnede kandidater til “Du gør en forskel” prisen senest den 5. marts 2011.

Din forenings indstilling skal indeholde relevante data om den pågældende idrætsleder og argumentation for, hvorfor netop din idrætsleder bør få “Du gør en forskel” prisen. Der er ingen formkrav til indstillingerne, som kan sendes pr. post eller mail til formanden.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Referat af bestyrelsesmøde den 18. januar 2011

Til stede:           Peder, Mogens, Maria, Uffe, Torben, Hanne, Lars

Afbud:               Poul, Dorthe

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Siden sidst
   1. FolkeOplysningsUdvalgs møde
   2. WTA Task Force
   3. Nordea Sportspris – Nordea Fondens Gode Liv Pris
   4. Frivilligcenter i Furesø
   5. Møde med KFIU
   6. Repræsentantskabsmødet
   7. Medlemshvervning
   8. Fokusområder: Plads, Penge, PR
   9. Eventuelt

 

Ad 1)     Dagsorden godkendt med tilføjelse af pkt. 3d – frivilligcenter

Ad 2)     Referatet godkendt

Ad 3)     Siden sidst

a. FOU mødets dagsorden:

Bestyrelsen gennemgik den netop udsendte dagsorden til det kommende FOU møde. De emner bestyrelsen konkret drøftede var:

Foreningspakken som et antal klubber fortsat anvender, men som der generelt ikke er tilfredshed med. FIR bakker op om en beslutning om at droppe samarbejdet med virksomheden bag foreningspakken, men det skal sikres, at der fortsat er midler til at stille noget andet til rådighed for foreningerne.

Lokalefordeling: FOU lægger op til at der på mødet på mandag skal nedsættes et udvalg, der skal tage stilling til lokalefordeling/sæsonfordeling – ”faste haltider”.  Det blev aftalt, at PSU påtager sig rollen i dette udvalg i år.

Under samme punkt på dagsordenen er der lagt op til, at reglerne for fordeling af lokaler ved samme lejlighed også skal godkendes. Der er tale om regler, som forvaltningen og politikerne på dialogmøder og i en række andre sammenhænge er blevet gjort opmærksom på ikke fungerer, men alligevel lægger man godkendelse af et uændret regelsæt ind som en bibemærkning i et forslag om nedsættelse af et udvalg til sæsonfordeling.

FIR anbefaler derfor, at FOU også nedsætter arbejdsgruppe, der skal gennemgå det nuværende regelsæt og komme med oplæg til et revideret regelsæt. Hvis et sådant udvalg arbejder hurtigt, kan der ligge et oplæg til behandling senere på foråret, så man i det mindste kan få tilpasset reglerne for den løbende bookning af faciliteter, dvs. bookninger der ikke er faste træningstider i faciliteterne.

Øvrige punkter: Der var ikke væsentlig debat om de øvrige punkter på dagsordenen. FIR afventer med interesse FOU’s stillingtagen på ansøgningen om godkendelse som folkeoplysende forening fra Club Swimmix, hvor det kan være svært at gennemskue den formelle og den reelle økonomiske sammenhæng mellem Swimmix A/S og den nye forening. Som en bibemærkning kan det nævnes, at Ulla Færch er ejer af Swimmix A/S i Farum og hendes mand Johan Færch står som formand for Club Swimmix. Begge har tidligere drevet Swimmix Malmø som i november 2010 gik konkurs.

b. WTA Task Force:

PSU orienterede om at VIBE, et videnscenter for events i Storkøbenhavn, nu er samarbejdspartner i WTA Task Force. Dorthe Ø er FIR’s repræsentant på den kommende workshop, der foregår i almindelig arbejdstid, hvor det er vanskeligt for frivillige erhvervsaktive at deltage.  Dagen efter har VIBE inviteret til et arrangement i Malmø, hvor erfaringer med events og aktiviteter omkring disse skal drøftes med eventmagerne bag VM i Håndbold. Her deltager PSU.

c. Furesø Sportspris – Nordea fondens Det Gode Liv prisen,

som det så mundret kaldes. Lars orienterede om status. Et rigtig godt arrangement i december, hvor 6 priser blev overrakt, og hvor der blev talt meget på tværs af de forskellige foreninger, der var til stede. En god aften, som også Nordea var meget tilfreds med. At Furesø Avis så ikke dækkede arrangementet så godt som vi følte at de burde, det må vi så tage op med dem.

Fremadrettet er der et komite møde den 31/1, hvor linjerne for 2011 bliver lagt. På mødet forventes det at vi får drøftet de første priser i det nye år, herunder om det skal være lokale bidrag til ”Du gør en forskel prisen” eller om vi skal bruge de indstillinger vi allerede har.

Lars understregede også, at der ud over priserne er gode muligheder for at få økonomisk støtte fra Nordea fonden, ved at søge. Kontakt Nordea lokalt med jeres konkrete projekter, og drøft med dem, hvordan ansøgning etc. skal laves.

d. Furesø Frivilligcenter

 På en lidt kaotisk stiftende generalforsamling blev foreningen etableret og en bestyrelse valgt. P.t. er der ingen idrætsrepræsentanter i foreningens bestyrelse, selv om der er lagt op til at idrætten har en plads i bestyrelsen. Vi bør lave lidt benarbejde for at få en interesseret repræsentant til at deltage i dette arbejde. Henning Gade har gjort et stort stykke arbejde i opstarten, og han meldte klart ud, at han er interesseret i jobbet som leder af frivilligcenteret. Det ville være en god mand også for idrætten at have centralt placeret i dette system.

Desværre ligger mange møder i FrivilligCenter regi ofte i normal arbejdstid, hvor erhvervsaktive frivillige ikke kan deltage. Således er mange seminarer og konferencer om frivilligcentre blevet lagt på hverdage i almindelig arbejdstid.

Ad 4)     Møde med Kultur-, Fritids- og Idræts Udvalget i Furesø Kommune

FIR’s bestyrelse har allernådigst fået foretræde for KFIU den 10. marts i ikke mindre end 30 minutter. På den tid skal FIR prøve at få et politisk udvalg til at forstå de udfordringer og problemstillinger, som det frivillige arbejde i idrætsforeningerne kæmper med i kommunen. Det bliver nok ikke let, men hvis det er hvad udvalget har lyst til at bruge af tid på repræsentanter for kommunens ca. 70 idrætsforeninger med tilsammen ca. 25.000 medlemmer, så er linjen jo lagt, og vi skal så være velforberedte.

Det blev aftalt, at en lille arbejdsgruppe bestående af Peder, Mogens, Torben og Lars mødes den 10/2 kl. 19.00 i Værløse, for at forberede et oplæg. Der var enighed om, at det nok skulle bevæge sig indenfor vore 3 P’er og kommunens idrætspolitik. Arbejdsgruppen laver et oplæg og sender ud til bestyrelsen, som så i fællesskab på mail færdiggør oplægget. Det skal være forvaltningen i hænde den 21/2, så politikerne kan nå at læse materialet inden mødet.

Det er fint at udvalget nu efter mere end et år i sæderne finder det passende at mødes med idrætten. FIR havde håbet, at vi kunne have lavet et mere uformelt møde med en fri debat over et par timer, men sådan blev det ikke i første omgang. Det kan overvejes om FIR skal invitere KFI udvalget på en ”sommerskole” om idrættens vilkår i Furesø Kommune

Ad 5)     Repræsentantskabsmøde 24/3 2011

Vi skal på bestyrelsesmødet den 24/2 behandle dagsorden, emner på valg, dirigent, etc. Der skal klargøres en indkaldelse, der skal ud til alle medlemsforeninger ifølge FIR’s vedtægter.

På valg på rep.mødet 2011 er: Uffe, Dorthe, Poul og Hanne. Samtidig skal der vælges revisor. De 4 på valg bedes give Peder en melding om deres kandidatur snarest muligt. Lars taler med Per, om han fortsætter som revisor.

Samtidig skal vi tage endelig stilling til, om vi ud over selve repræsentantskabsmødet skal indlægge et aktuelt tema. Peder havde udsendt oplægget fra Rudersdal om den nye Folkeoplysningslov, og hvad den kan have af konsekvenser for idrætsforeningerne. Vi vendte, hvad der kunne trække foreningerne til mødet, og der var en vis nervøsitet om debat af Folkeoplysningsloven var ”sexet” nok. Peder prøver at få info fra Søren G og Henning Gade om Rudersdal arrangementet, som har fået fin omtale i Frederiksborg Amtsavis i dag den 19. januar.

Der blev ikke konkluderet på dette, men det blev aftalt, at ideer til et andet indlæg den 24/3 skal fremsendes til Lars senest den 9/2, så arbejdsgruppen der mødes den 10/2 kan lave et oplæg også om dette.

 Ad 6)     Medlemshvervning

P.t. 37 medlemmer. Ikke helt godt nok – og bestyrelsens medlemmer må tage fat på de foreninger, der fortsat ikke er med, så de ikke går i glemmebogen. Vi har stadig et mål om at repræsentere 85 % af medlemmerne i kommunens idrætsforeninger, hvorfor vi som minimum skal have alle de store foreninger med, men alle skal have tilbuddet. Lars udsender listen igen.

Ad 7)     Plads, Penge, PR

Efter debatten under pkt. 4 droppede vi dette punkt. Men som skrevet vil arbejdsgruppen have de 3 P’er i tankerne, når oplæg til KFIU laves.

Ad 8)     Eventuelt

Maria informerede om et spændende seminar hun havde deltaget i arrangeret af DSU. Konkret gav det anledning til, at hun har kontaktet forvaltningen for at drøfte evt. samarbejde om skolesvømning i Furesø Kommune. Det var inspireret af et initiativ i en anden kommune. Vi afventer med interesse, hvad et møde med forvaltningen medfører.

Mødet sluttede kl. 19.05.
Lars Køster Svendsen